Amerika'da Yatırım

Amerika Birleşik Devletleri'nde bir işletme sahibi olmak, vergi yasalarına uygunluk ve resmî işlemler için belirli tanımlayıcı bilgilere sahip olmayı gerektirir. İşletmelerin vergi tanımlaması için kullanılan EIN (Employer Identification Number) böyle bir noktada büyük önem taşır. Rehberimizde, EIN numarasının ne olduğunu, neden bir gereklilik olduğunu ve nasıl alınabileceğini detaylı bir şekilde ele alacağız.

ein number

EIN (İşveren Kimlik Numarası) Numarası Nedir?

EIN veya İşveren Kimlik Numarası, Amerika Birleşik Devletleri Gelir İdaresi (IRS) tarafından işletmeler ve diğer kuruluşlar için verilen dokuz haneli bir numaradır. Numara, işletmelerin vergi tanımlaması ve vergi işlemlerini gerçekleştirmesi için kullanılır. EIN numarası; şirketlerin vergi beyannamelerini göndermek, federal vergi ödemelerini yapmak, çalışanlar için vergi kesintilerini raporlamak ve vergi ödemelerini takip etmek gibi çeşitli vergi işlemleri için gereklidir.

EIN Numarası Neden Gereklidir?

EIN numarası bir işletmenin vergi kimliğidir ve vergi beyannamelerini yapmak, federal vergi ödemelerini gerçekleştirmek, çalışanlar için vergi kesintilerini raporlamak gibi vergi işlemlerini yürütmek için gereklidir. EIN numarası, işletmeler için oldukça önemli bir tanımlayıcıdır ve birkaç farklı amaç için kullanılabilir:

  • Vergi Beyannamelerini Yapmak: İşletmeler, vergi yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla vergi beyannamelerini düzenlemek zorundadır. EIN numarası, ilgili beyannamelerin federal vergi otoritelerine sunulması için gereklidir.
  • Federal Vergi Ödemelerini Gerçekleştirmek: Vergi beyannameleriyle birlikte, işletmeler federal vergi ödemelerini yapmak durumundadır. EIN numarası, vergi ödemelerinin tanımlanması ve takibi için kullanılır.
  • Çalışanlar İçin Vergi Kesintilerini Raporlamak: İşverenler, çalışanların maaşlarından vergi kesintilerini yapmakla yükümlüdür. EIN numarası, kesintilerin federal vergi makamlarına raporlanmasında kullanılır.
  • Finansal İşlemler ve Tanımlama Amaçlı: Banka hesabı açmak, işletme kredi kartları almak gibi finansal işlemler için EIN numarası gerekli olabilir. İşletmelerin resmî olarak tanınması ve kurumsal kimliklerini kanıtlamak için de kullanılabilir.

Amerika’da EIN Numarası Nasıl Alınır?

Amerika Birleşik Devletleri'nde EIN numarası almak oldukça kolaydır ve çeşitli yöntemlerle yapılabilir. Başvuru süreci, IRS'in iş yüküne ve yoğunluğuna göre değişebilir. EIN numarası alma süreci 4 farklı şekilde olabilir:

  1. Çevrimiçi Başvuru Süreci

Çevrimiçi başvuru süreci genellikle hızlı ve pratiktir. Ancak, doğru ve eksiksiz bilgilerin sağlanması ve IRS'in gerekli gördüğü durumlarda ek belge taleplerine cevap verilmesi sürecin daha sorunsuz işlemesine yardımcı olur.

  • IRS Resmî Web Sitesi Ziyareti: IRS'in resmî websitesine erişim sağlayın. Ana sayfada genellikle "Apply for an Employer Identification Number (EIN) Online" veya benzer bir seçenek bulunur. İlgili seçeneği tıklayarak EIN numarası için çevrimiçi başvuru sayfasına erişebilirsiniz.
  • Başvuru Formu (SS-4 Formu): Çevrimiçi başvuru için kullanılacak form genellikle IRS Form SS-4'dur. Formda işletmenizin veya kuruluşunuzun temel bilgileri bulunur. Genellikle işletmenin türü, adı, adresi, vergi sınıflandırması ve sorumlu kişi bilgileri gibi detaylar istenir. Başvuru formunu doldurmak için çevrimiçi platformdaki talimatları izleyin.
  • Başvuru Süreci: Formu başarıyla doldurduktan sonra başvuruyu tamamlamak için gerekli adımları takip edin. Çoğu durumda, çevrimiçi başvuru ile EIN numarası anında veya çok kısa sürede size verilir. Ancak bazen başvurunun incelenmesi veya ek bilgi talebi gibi durumlar nedeniyle süreç birkaç iş gününe uzayabilir.
  • EIN Numarasının Alınması: Başvuru süreci tamamlandıktan sonra size bir EIN numarası sağlanacaktır.
  • Takip ve Onay: Başvurunun tamamlanmasından sonra, IRS'in size iletebileceği herhangi bir ek belge veya bilgi talebini takip etmek gereklidir. Talepleri karşılamak, sürecin daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.
  1. Posta Yoluyla EIN Numarası Alma Süreci

Posta yoluyla başvuru yapmak, çevrimiçi başvurudan daha uzun sürebilir ve işlem süresi daha fazla değişkenlik gösterebilir. Bundan dolayı, başvuru işleminin tamamlanması ve EIN numarasının alınması daha uzun bir zaman gerektirebilir.

  • IRS Form SS-4 Edinme: IRS'ın resmî websitesinden veya yakınınızdaki IRS ofislerinden Form SS-4'ü temin edin. Form, işletmenizin veya kuruluşunuzun temel bilgilerini içerir. Bilgiler genellikle işletme tipi, adı, adresi, vergi sınıflandırması, sorumlu kişi bilgileri gibi detayları içermektedir.
  • Formu Doldurma: Formu doldururken işletmenizin veya kuruluşunuzun bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde girin. Özellikle vergi sınıflandırması, işletme tipi gibi detaylara dikkat edin. Form SS-4, vergi tanımlaması için gerekli olan bilgileri sağladığı için doğru ve net bilgilerin girilmesi gereklidir.
  • Formun Gönderimi: Doldurduğunuz formu IRS'in belirlediği adrese posta yoluyla gönderin. Posta yoluyla başvuru süreci, çevrimiçi başvurudan daha uzun sürebilir. Bundan dolayı başvurunun işlem görmesi birkaç haftaya uzayabilir.
  • EIN Numarasının Alınması: IRS, posta yoluyla gönderilen başvuruları inceler ve uygun bulduğunda size verilen bilgilerle birlikte EIN numaranızı sağlar.
  • Takip ve Onay: Başvurunun tamamlanmasından sonra IRS'in size iletebileceği herhangi bir ek belge veya bilgi talebini takip etmek gereklidir. Talepleri karşılamak, sürecin daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.
  1. Telefon ile Başvuru

Telefonla başvuru yaparken de gerekebilecek belgeleri yanınızda bulundurmanızda fayda vardır. Böyle bir süreçte açık ve net iletişim, başvurunun sorunsuz bir şekilde tamamlanmasını sağlayacaktır.

  • IRS Telefon Hattı: IRS'in telefon hattını kullanarak EIN numarası alabilirsiniz. Genellikle işletme sahipleri veya yetkilendirilmiş temsilciler bu yöntemi tercih edebilirler.
  • IRS Telefon Numarası: IRS'in resmî websitesinde veya IRS'in müşteri hizmetleri bölümünden alabileceğiniz doğru telefon numarasını kullanarak başvuru yapabilirsiniz.
  • Başvuru İşlemi: Telefon görüşmesi sırasında IRS görevlisi size gerekli talimatları verecek ve başvuru için gereken bilgileri alacaktır. İşletmenizin veya kuruluşunuzun temel bilgilerini (ad, adres, işletme türü, vergi sınıflandırması gibi) hazır bulundurmanız gereklidir.
  • Verilen Bilgiler: IRS görevlisi size verilen bilgilerle birlikte EIN numaranızı almanızı sağlayacaktır. Numarayı not alın veya kaydedin, çünkü vergi işlemleri ve resmî işlemler için gerekli olabilir.
  1. Faks ile Başvuru

Faks ile başvuru yaparken belgelerin net ve okunaklı olmasına dikkat edin. Başvurunuzun eksiksiz ve doğru bir şekilde tamamlanması, işlemin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlayacaktır.

  • Form SS-4 Doldurma: IRS'in websitesinden veya IRS ofislerinden Form SS-4'u temin edin ve doldurun.
  • Faks Numarası: Formu doldurduktan sonra belirtilen faks numarasına formu göndererek başvurunuzu yapabilirsiniz. Faks ile başvuru yaparken formun eksiksiz ve okunaklı bir şekilde doldurulmuş olması gereklidir.
  • Başvuru İşlemi: Faks yoluyla başvuru işlemi formun belirtilen faks numarasına başarıyla iletilmesiyle gerçekleşir.
  • Onay ve Geri Dönüş: IRS, başvurunuzu inceleyip onayladığı takdirde EIN numaranızı temin edecektir.

EIN Numarası İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

EIN numarası başvurusu için gerekli belgeler, işletmenin veya kuruluşunun temel bilgilerini sağlayan belgelerdir. Belgeler başvuru sürecinde talep edilebilir. Gerekli olan belgelerin isimlerini aşağıda bulabilirsiniz:

  • SS-4 Formu (IRS Form SS-4): EIN numarası başvurusu için kullanılan resmî başvuru formudur. İşletmenin veya kuruluşun temel bilgilerini içerir.
  • İşletmenin Tam Adı ve İşletme Tipi Belgesi: İşletmenin tam adı ve işletme tipini belgeleyen belgedir. İşletmenin vergi kimliğinin doğru belirlenmesi için gereklidir.
  • Adres Bilgileri Belgesi: İşletmenin kayıtlı olduğu adres bilgileri belgesidir. İşletmenin resmî kayıt adresini içerir.
  • Sorumlu Kişinin Bilgileri Belgesi: EIN numarası başvurusunda işletmenin yetkilisi veya sorumlu kişinin adı, unvanı ve iletişim bilgilerini içeren belgedir.
  • Vergi Sınıflandırması Belgeleri: İşletmenin vergi sınıflandırmasına ilişkin belgelerdir. Farklı vergi türleri için gereken belgeler değişebilir.

a) Kuruluş belgesi veya kuruluş sertifikası (şirketler için)

b) Bireysel vergi kimliği belgesi (işletme sahipleri için)

  • Ek Belgeler (Şirket Tipine Bağlı):

a) 501(c)(3) Statü Belgesi: Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için

b) Ortaklık Anlaşması: İş ortaklıkları için

c) Trust Belgesi veya Trust Anlaşması: Trust'lar için

d) Kuruluş Sertifikası veya Hissedar Bilgileri: Sermaye şirketleri için

EIN Numarası Almanın 5 Avantajı

EIN (İşveren Kimlik Numarası) numarası almanın birçok avantajı vardır. İşletme veya kuruluşlar için EIN numarasını almanın bazı faydaları şunlardır:

  1. Vergi Beyannameleri ve Vergi İşlemleri: EIN numarası, işletmelerin federal vergi beyannamelerini düzenlemelerini sağlar. Vergi beyannameleri ile vergi ödemeleri EIN numarası üzerinden yapılır. Çalışanlar için vergi kesintilerini raporlamak ve federal vergi işlemlerini yürütmek için de gereklidir.
  2. Banka Hesabı Açma ve Kredi Kartı Alma: İşletmeler, EIN numarası ile işletme adına banka hesabı açabilir ve işletme kredi kartları alabilir.
  3. İşlem Kolaylığı ve Resmî Tanınırlık: EIN numarası, işletmelerin resmî olarak tanınmasını sağlar. Vergi ve işlemlerinin takibi için kullanılır. Aynı zamanda tedarikçiler, müşteriler ve diğer iş ortaklarıyla işlem yaparken işletmenin resmî kimliğini belirtmek için kullanılabilir.
  4. Çalışanları İçin Emeklilik Planları ve Sigorta: İşletmeler, EIN numarası sayesinde çalışanları için emeklilik planları ve sağlık sigortası gibi avantajlar sunabilir.
  5. Kredi İmkanları ve İş Geliştirme: EIN numarası, işletmelerin kredi başvurularını kolaylaştırabilir.

Hangi Şirketler İçin EIN Numarası Almak Zorunludur?

Amerika Birleşik Devletleri'nde faaliyet gösteren birçok işletme, kuruluş, trust ve kâr amacı gütmeyen organizasyonlar için EIN (İşveren Kimlik Numarası) numarası almak zorunludur. Yerel yasal düzenlemeler ve vergi gereklilikleri de dikkate alınmalıdır. İşte EIN numarası alınmasının zorunlu olduğu bazı durumlar:

  • İşletmeler: Her türdeki işletme, şirket, iş ortaklığı, tek kişilik işletme ve sınırlı sorumluluk şirketleri (LLC'ler) vergi işlemleri için EIN numarası almak zorundadır.
  • Kâr Amacı Gütmeyen Organizasyonlar: Dernekler, vakıflar, eğitim kurumları gibi kâr amacı gütmeyen organizasyonlar, vergi beyannamelerini sunmak ve yasal olarak tanınmak için EIN numarası almak zorundadır.
  • Trust'lar: Trust'lar, vergi beyannamelerini sunmak ve işlemlerini düzenlemek için EIN numarası almak zorundadır.
  • İşletme Hesapları ve Kredi Kartları: İşletmelerin banka hesabı açarken veya işletme kredi kartları alırken bir EIN numaraları olması gerekir.

Özet

Rehberimizde EIN numarasının ne olduğuna, önemine, avantajlarına ve başvuru süreci gibi önemli başlıklarda çeşitli detaylara yer verdik. EIN numarası, Amerika Birleşik Devletleri'nde faaliyet gösteren işletmelerin vergisel kimliğini belirlemek için kullanılan özel bir numaradır. Başvuru süreci çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilebilir ve belirli belgelerin sağlanması gereklidir. EIN numarası almak, işletmelerin vergi yükümlülüklerini belirlemek ve vergi işlemlerini yürütmek için büyük öneme sahiptir ve birçok avantajı da vardır.

EIN numarası alırken sürecin karmaşıklığı veya zorluğu ihtimaline karşı profesyonel bir yardım alabilirsiniz.

Konuya İlişkin Sıkça Sorulan Sorular

ABD dışında ikamet edenler EIN numarasına sahip olmak zorunda mı?

Genellikle ABD dışında yaşayanlar, ABD'de işletme veya vergi yükümlülükleri yoksa EIN numarasına sahip olmak zorunda değillerdir.

EIN numarası alma maliyeti ne kadardır?

EIN numarası alma işlemi ücretsizdir. IRS, EIN numarası için herhangi bir ücret talep etmez

Serbest meslek sahibiysem bir EIN’e ihtiyacım var mı?

Serbest meslek sahipleri, eğer bir işletmeleri varsa, EIN numarasına ihtiyaç duyabilir. Özellikle vergi bildirimleri yapmak veya çalışanları için vergi kesintileri yapmak gerekiyorsa EIN numarası gerekebilir.

EIN numarası kaç günde çıkar?

Çevrimiçi başvurularda EIN numarası anında alınabilir. Posta veya faks ile başvurularda süre birkaç iş gününe uzayabilir.

EIN numarası nasıl kullanılır?

EIN numarası; vergi beyannameleri göndermek, vergi ödemeleri yapmak, çalışanlar için vergi kesintilerini raporlamak ve çeşitli finansal işlemler için kullanılır.